INFORMATIONS POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES (ENVOI DE LA NEWSLETTER)
Cette page décrit comment gérer le service de newsletter en référence au traitement des données personnelles des utilisateurs qui s’y abonnent.
Les informations sont fournies conformément aux articles 13 et 14 du GDPR 2016/679 et de la législation nationale en vigueur, à ceux qui interagissent notamment avec les services de newsletter informatifs, informatifs et promotionnels de RELAX SRL, accessibles par voie électronique.
Contrôleur de données
Le responsable du traitement est RELAX SRL, dont le siège est situé Via Leonardo da Vinci, 2A – 30020 Torre di Mosto (VE).
Processeur de données externe
MAILCHIMP – Rocket Science Group LLC a été désigné sous-traitant externe conformément à l’art. 28 du GDPR 2016/679 et de la législation nationale en vigueur, en tant que fournisseur de services de développement et de maintenance de plateformes Web, ainsi que pour la fourniture et la gestion opérationnelle des plateformes technologiques utilisées.
Finalité et base juridique du traitement
La collecte et le traitement des données personnelles sont effectués afin de réaliser :
- Avec le consentement spécifique de l’intéressé, l’envoi de la newsletter informative, commerciale et promotionnelle en pleine conformité avec le GDPR 2016/679 et la législation nationale en vigueur (art. 130 D.Lgs. 196/2003 ss. mm. ii.) ainsi que la Disposition du Garant du 04/07/2013 « Lignes directrices sur les activités promotionnelles et la lutte contre le spam » (art. 6 al. 1 let. a) RGPD 2016/679) (art. 6 al. 1 let. a ) GDPR 2016/679).
La collecte et l’enregistrement des données auront lieu pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et avec des méthodes compatibles avec ces finalités, dans le cadre du traitement nécessaire au fonctionnement de l’activité commerciale. Ces données seront traitées selon le principe d’exactitude et, le cas échéant, dûment mises à jour, afin qu’elles soient toujours pertinentes, complètes et non excessives au regard des finalités de la collecte et que leur conservation soit fonctionnelle pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées puis traitées conformément au RGPD 2016/679 et à la législation nationale en vigueur.
Les données personnelles peuvent être traitées à l’aide d’outils papier et télématiques et dans tous les cas de manière à garantir leur sécurité et à protéger au maximum la confidentialité de l’intéressé. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte et l’accès non autorisé dans le plein respect de l’art. 32 du GDPR 2016/679 et de la législation nationale en vigueur.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données et conséquence de tout refus
En dehors de ce qui a été spécifié pour les données de navigation, l’intéressé est libre de fournir les données personnelles contenues dans les formulaires de demande ou en tout cas indiquées dans les contacts pour demander l’envoi de la newsletter. Le consentement est facultatif et, s’il est accordé, il peut être révoqué à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation.
Le défaut de fournir des données peut rendre impossible l’obtention de ce qui a été demandé.
Communication de données
Sans préjudice des communications et divulgations effectuées dans le respect des obligations légales, toutes les données collectées et traitées pourront être communiquées à :
- Professionnels et consultants, en particulier les sujets qui fournissent des services pour la gestion du système d’information et des réseaux de télécommunications (y compris le courrier électronique) ;
- Les sujets qui effectuent le traitement pour le compte du responsable du traitement en tant que responsables conformément à l’art. 28 GDPR 2016/679, tels que, à titre d’exemple mais sans s’y limiter : les sujets qui fournissent des services pour la gestion du système d’information et des réseaux de télécommunications (y compris le courrier électronique). La liste complète et mise à jour des Responsables peut être connue, des ayants droit, sur simple demande au siège du Responsable du traitement
- Sujets autorisés à accéder aux données par la législation en vigueur et/ou auxquels les données doivent être communiquées en exécution d’obligations légales.
Les données personnelles peuvent être traitées par les employés et collaborateurs affectés aux bureaux compétents du soussigné, explicitement autorisés pour le traitement sur la base des dispositions de l’art. 29 du GDPR 2016/679 et par la législation nationale en vigueur.
Transfert de données à l’étranger
Les données personnelles peuvent être communiquées et/ou transmises à l’étranger uniquement pour la poursuite des finalités visées dans ces informations, ou pour des raisons exclusivement techniques liées à la structure du système d’information de l’entreprise et/ou à l’application de mesures de sécurité techniques et organisationnelles jugées appropriées. par le responsable du traitement (art. 32 GDPR 2016/679), et exclusivement dans le respect des articles 44 s.s. du RGPD 2016/679.
Durées de conservation des données :
Les données fournies seront stockées dans nos archives selon les paramètres suivants :
- Données traitées pour le service de newsletter : jusqu’à la demande d’annulation auprès du service ;
En relation avec le délai de prescription spécifique prévu par la loi, les données nécessaires à l’appréciation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice pourront faire l’objet de durées de conservation plus longues. La vérification de l’obsolescence des données stockées au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées est effectuée périodiquement.
Droits de l’intéressé
En ce qui concerne les données personnelles, l’intéressé peut exercer les droits prévus dans les limites et sous les conditions prévues aux articles du 15 au 22 du GDPR 2016/679 et par la législation nationale en vigueur. En particulier, le RGPD attribue à l’intéressé :
- Droit d’accès (art. 15 RGPD 2016/679) ;
- Droit de corriger des données personnelles inexactes et droit d’intégrer des données personnelles incomplètes (art. 16 RGPD 2016/679) ;
- Droit de rétractation (art. 17 RGPD 2016/679) ;
- Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD 2016/679) ;
- Droit de demander les destinataires auxquels les corrections, annulations ou limitations de traitement ont été communiquées (art. 19 RGPD 2016/679) ;
- Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD 2016/679) ;
- Droit d’opposition (art. 21 RGPD 2016/679) ;
- Droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé (art. 22 GDPR 2016/679).
En cas de signature de toute forme de consentement au traitement, il convient de noter que l’intéressé peut le révoquer à tout moment, sans préjudice des obligations impératives établies par la législation en vigueur au moment de la demande de révocation, en contactant le responsable du traitement. à l’adresse e-mail suivante : info@relaxsrl.com.
Droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles, effectué via ce site, enfreint les dispositions du GDPR 2016/679, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Garant pour la protection des données personnelles, comme requis par l’art. 77 du GDPR 2016/679 lui-même, ou d’exercer les fonctions judiciaires appropriées (art. 79 du GDPR 2016/679).
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter le responsable du traitement :
RELAX SRL
Via Léonard de Vinci, 2A – 30020 Torre di Mosto (VE)
Téléphone +39 0421 1765124 – Fax +39 0421 466654
eM. : info@relaxsrl.com
Pour plus d’informations, veuillez également consulter la politique de confidentialité du site Web de RELAX SRL www.relaxsrl.com.
ANNULATION DU SERVICE
Pour ne plus recevoir la newsletter, cliquez sur le lien en bas de tout e-mail relatif au service de newsletter ou, en cas de problème, envoyez une demande à : info@relaxsrl.com.
Dernière modification : 15/11/2021