Informations de recrutement

OBJET : Informations en vertu et aux fins des articles 13 et 14 du RGPD UE 2016/679 et la législation nationale en vigueur relative à la protection des traitements de données à caractère personnel.

Avec ces informations, RELAX SRL fournit à l’intéressé les informations visées aux articles 13 et 14 du RGPD 2016/679 concernant le traitement des données personnelles le concernant.

Responsable du traitement.

Le responsable du traitement est RELAX SRL, dont le siège social est situé Via Leonardo da Vinci, 2A – 30020 Torre di Mosto (VE).

Finalité et base légale du traitement.

La collecte et le traitement des données personnelles sont effectués afin de réaliser :

1. la gestion du E-recrutement, et notamment du curriculum vitae transmis via le contact sur le site dans le seul but de répondre aux demandes qui nous sont adressées et dans le but d’évaluer le profil pour la mise en place éventuelle d’un relation de travail o collaboration professionnelle (traitement nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles adoptées à la demande de l’intéressé conformément à l’art.6 al. let. b) GDPR 2016/679) ;

Veuillez noter qu’aucune catégorie particulière de données (données dites sensibles) ou de données relatives aux condamnations pénales et aux infractions ne doit figurer dans le cursus, à moins qu’elles ne soient nécessaires à l’établissement de la relation de travail conformément à la législation en vigueur sur le placement. ; en ce qui concerne les données relatives à la santé des travailleurs handicapés, en application de la loi du 12 mars 1999, n. 68 « Règles pour le droit au travail des personnes handicapées », il est précisé de n’indiquer aucune pathologie, mais d’indiquer uniquement la possession des prérequis. Les différentes catégories particulières de données que vous avez indiquées ne seront pas prises en considération, ni en aucun cas traitées, pour l’évaluation du profil.

La collecte et l’enregistrement des données auront lieu dans le respect des principes énoncés à l’art. 5 GDPR 2016/679, à savoir : pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et de manière compatible avec ces finalités, dans le cadre des traitements nécessaires au fonctionnement de l’entreprise ; exactement et si nécessaire avec les mises à jour appropriées. Afin qu’elles soient pertinentes, complètes et non excessives au regard des finalités de la collecte ; afin que leur conservation soit fonctionnelle à la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées puis traitées conformément au RGPD 2016/679 et à la législation nationale en vigueur.

Les données personnelles peuvent être traitées à l’aide d’outils papier et électroniques, ou en tout cas appropriés pour l’enregistrement et le stockage des données, et en tout cas de manière à garantir leur sécurité et à protéger la confidentialité maximale de la personne concernée. Des mesures de sécurité spécifiques seront observées pour empêcher la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte et l’accès non autorisé en pleine conformité avec l’art. 32 du GDPR 2016/679 et de la législation nationale en vigueur.
Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données et conséquences d’un refus de les fournir.

La fourniture de données n’est pas obligatoire, mais facultative ; toutefois, tout refus de les fournir en tout ou en partie peut empêcher de répondre aux demandes de l’intéressé et/ou de procéder à l’évaluation de son profil professionnel.

Communication de données.

Sans préjudice du respect de la réglementation en vigueur et notamment des principes énoncés à l’art. 5 GDPR 2016/679, les données collectées et traitées pourront être communiquées, exclusivement pour la poursuite des finalités mentionnées dans la présente déclaration, à:

• Entreprises appartenant au même groupe d’activités ;
• Professionnels et consultants, cabinets de conseil, entreprises opérant dans le secteur de la sélection du personnel, agences publiques pour l’emploi, organismes de formation publics et privés ;
• En particulier, les sujets qui effectuent des traitements pour le compte du contrôleur de données en tant que gestionnaires conformément à l’art. 28 GDPR 2016/679, tels que, à titre d’exemple et sans s’y limiter : les professionnels et/ou les entreprises mandatés pour exercer des activités de conseil dans le domaine du droit du travail, de l’informatique technique. La liste complète et mise à jour des Gestionnaires est disponible pour les personnes habilitées sur simple demande au siège du Responsable de traitement ;
• Sujets autorisés à accéder aux données par la législation en vigueur et/ou à qui les données doivent être communiquées dans le respect des obligations légales.

Les données personnelles peuvent être traitées par des employés et collaborateurs affectés aux bureaux compétents du contrôleur de données, expressément autorisés pour le traitement sur la base de l’art. 29 du GDPR 2016/679 et la législation nationale en vigueur.

Transfert de données à l’étranger.

Les données personnelles peuvent être communiquées et/ou transmises à l’étranger uniquement pour la poursuite des finalités visées dans ces informations, ou pour des raisons exclusivement techniques liées à la structure du Système d’Information de l’entreprise et/ou à l’application de mesures de sécurité techniques et organisationnelles réputées. approprié par le responsable du traitement (article 32 GDPR 2016/679), et exclusivement en conformité avec les articles 44 s.s. du RGPD 2016/679.

Durées de conservation des données.

Les données seront conservées dans nos archives même après l’entretien d’embauche, pour l’accomplissement de toutes les obligations possibles liées à cette activité, et, en tout état de cause, pour une durée n’excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ( « principe de limitation de la conservation » conformément à l’article 5 GDPR 2016/679). Concrètement, les données seront conservées par le Responsable de traitement pour une durée de 24 à 60 mois, selon le profil professionnel, étant entendu que le candidat aspirant devra mettre à jour et/ou reconfirmer la candidature tous les 3 mois, ou en dans tous les cas au plus tard dans les 15 mois selon le profil professionnel ; à défaut, ou en cas d’embauche, les données seront supprimées. En relation avec les délais de prescription spécifiques prévus par la loi, les données nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit peuvent faire l’objet de délais de conservation plus longs.

La vérification de l’obsolescence des données stockées par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées est effectuée périodiquement.

Droits de l’intéressé.

L’intéressé peut exercer les droits prévus dans les limites et dans les conditions prévues aux articles du 15 au 22 du RGPD 2016/679. En particulier, le RGPD 2016/679 attribue les droits suivants à l’intéressé :

• Droit d’accès (article 15 du RGPD 2016/679) ;
• Droit de rectification des données personnelles inexactes et droit d’intégration des données personnelles incomplètes (article 16 du RGPD 2016/679) ;
• Droit de rétractation (article 17 GDPR 2016/679) ;
• Droit de limiter le traitement (article 18 du RGPD 2016/679) ;
• Droit de demander aux destinataires auxquels les corrections, annulations ou limitations de traitement ont été communiquées (article 19 GDPR 2016/679) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD 2016/679) ;
• Droit d’opposition (article 21 GDPR 2016/679) ;
• Droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé (article 22 GDPR 2016/679).

En cas de signature de toute forme de consentement au traitement, il est précisé que l’intéressé peut le révoquer à tout moment, sans préjudice des obligations impératives prévues par la législation en vigueur au moment de la demande de révocation, par en contactant le responsable du traitement à l’adresse suivante par e-mail : info@relaxsrl.com.

Droit de réclamation.

L’intéressé qui estime que le traitement des données personnelles est en violation des dispositions du GDPR 2016/679 a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de l’État de l’Union européenne dans lequel il réside, travaille ou du lieu où la violation alléguée s’est produite, comme l’exige l’art. 77 GDPR 2016/679, ou d’exercer les fonctions judiciaires appropriées.

Torre di Mosto, 11/11/2021

RELAX SRL